Tuesday, May 26, 2009

Jeunes Filles

Bonjour à tous,

la semaine dernière en a été toute une d'organisation, de planification, de préparation et d'émotions!! Nous avions la Levée de Fonds.

Dès le début l'ancienne présidence des Jeunes filles nous a dit de nous y atteler puisque ça demande beaucoup d'organisation. Comme nous étions pas mal toute nouvelle, on paniquait un peu. Nous avons eu notre directrice au moins de mars je crois et elle non plus n'avait pas préparé de levée de fonds auparavant. Nous avons donc décidé d'appeler une directrice de levée de fonds, Sr. Mayrand qui s'y connaissait pas mal dans le domaine. Une belle bénédiction pour nous. Nous n'avions pas assez de temps pour préparer un spectacle alors on s'est donné à fond pour le chili et les desserts. Voici la préparation en plusieurs phases.

PHASE 1) Recrutement et commanditaires
Claudine a demandé à plusieurs places pour nous faire commanditer. Nous avons donc eu plusieurs places de bouffe qui ont subvenus aux besoins du chili. Costco, Maxi, IGA, Liberté etc. C'était assez incroyable! Dans les commanditaires nous avons également eu plusieurs cadeaux pour les gens qui allaient venir acheter les desserts. Toutes les personnes qui ont eu un dessert avaient un cadeau de remerciement. Il y avait des produits de beautés, des biscuits, certificats cadeaux et j'en passe. Il y avait également le recrutement de desserts à faire aussi. Nous sommes aller à la SOciété de secours plusieurs semaines d'avance pour demander leur aide. Tout ca bien sûr se fait plusieurs semaines avant le jour J. Nous avons fait beaucoup de publicité des semaines précédentes

PHASE 2) Préparation chili et effets à acheter
Petites réunions pour séparer les tâches. Acheter la bouffe, la déco, les nappes, les ustensiles etc. Suite aux achats le vendredi soir avant le jour J nous avons cuisiner toute la soirée. En veux-tu du chili en vla. Nous en avons préparer pour 200 personnes je crois. Ça en fait en St-Lice. Toujours important d'effectuer un suivi auprès des gens pour leur rappeler.

PHASE 3) À l'attaque
La dernière phase est donc notre fameux JOUR J. Nous sommes arrivés à 1 heure l'après-midi pour tout préparer. Tables, chaises, le reste de la bouffe pour le chili et surtout attendre les desserts leur attribuer un prix de remerciement à chacun, demander aux soeurs qui les ont faits de faire une description. C'était un jour de pluie donc plusieurs sont restés en sécurité chez eux mais nous avons quand même eu une belle assistance. Nous avons fait 2 chants de camp puisque cette année notre thème était le camp. Nous avons terminé par l'encan de desserts. Au total nous avions entre 45 et 48 desserts. Nous avons vendu du chili également puisqu'il y en avait à plus finir.

Voilà, à la fin de la journée nous étions pas mal exténuée, mais nous sommes très satisfaite du résultat. En comptant les dépenses nous avons fait un total de 1500$ Wouhou!! Bravo à toutes!!

En conclusion, toujours un petit mot sur Zoé. Elle a les oreilles percées et maintenant on ne me dira plus OH le beau petit gars même si elle est habillée en robe rose!! AHAH Elle fait très petite fille et elle est trop adorable. Photos à suivre!